勤怠管理は、企業運営における重要な業務の一つです。

出退勤時間の管理はもちろん、有給休暇の取得状況や残業時間の把握など、適切な労務管理を行ううえで欠かせない業務と言えます。

一方で、実際の運用では、

• 打刻漏れの確認
• 有給休暇の残日数管理
• 残業時間の集計
• 勤怠データの修正対応

など、多くの手間が発生します。

近年はテレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方が広がっていることもあり、勤怠管理の難しさは以前より増しているかもしれません。

そのような中、ICカードやスマートフォンによる打刻、PCログとの連携、クラウド型勤怠管理システムなどを活用し、客観的な記録に基づく管理へ移行する企業が増えています。

また、人事・労務担当者を対象とした調査では、約6割の企業が勤怠管理をデジタル化しているという結果も報告されています。

システム化によって、

• 勤怠データの収集・集計の自動化
• 打刻ミスの削減
• 労働時間のリアルタイム把握
• 法改正対応の負担軽減

などが期待できます。

また、導入事例の中には、勤怠集計から給与計算までの工数を3分の1程度に削減したケースや、締め処理にかかる時間を大きく短縮したケースも紹介されています。

もちろん、システムを導入すればすべてが解決するわけではありません。

自社の就業規則や勤務実態に合った運用ルールを整備し、適切な仕組みを選択することが重要です。 就業規則が未整備なままでは、自動化が進みにくいという指摘もあります。

勤怠管理は、「集計すること」が目的ではありません。

従業員の働き方を適切に把握し、労務リスクを防ぎながら、管理業務の効率化を図るための仕組みでもあります。

現在の勤怠管理が、担当者の負担に頼った運用になっていないか。

この機会に一度確認してみるのも良いかもしれません。

当事務所では、勤怠管理の運用見直しや勤怠管理システム導入に関するご相談も承っております。気になる点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。